대학 기부자(발전기금) 보도자료 작성 가이드

보도자료는 정보와 신뢰를 담아야 해요.

 

들어가며 

기부자 보도자료는 공감, 정보, 신뢰를 모두 담아야 하기에,  감동만 있으면 '홍보성', 팩트만 있으면 '건조함'으로 느껴질 수 있어요.  그래서 사실적이면서도 설득력 있는 보도자료를 위해 꼭 포함되어야 할 요소들을 이야기해보고자 합니다.

 

기부자 보도자료에 들어가야 할 내용 

첫 번째, 핵심 정보는 명확하게 정리되어야 합니다. 누가, 언제, 얼마를, 어떤 목적을 위해 기부했는지에 대한 기본 정보를 1~2문장 안에 담아 초반에 제시하는 것이 좋습니다. 예를 들어 “○○○님(직업/배경)은 ○월 ○일, ○○대학교에 총 ○억 원을 장학기금으로 기부했습니다” 같은 포맷이 대표적입니다. 두 번째, 기부자의 동기와 배경을 담은 공감 요소가 필요합니다. 단순한 금액보다 더 중요한 건, ‘왜’ 이 기부를 결심했는가에 대한 스토리입니다. 기부자가 학창 시절 겪었던 경험, 가족 이야기, 혹은 사회적 계기 등, 개인적인 맥락이 함께 들어갈 때 독자의 공감을 이끌 수 있습니다. 특히, 기부자의 직접 인용 멘트를 포함시키는 것이 공감도를 높이는 효과적인 방법입니다. 세 번째는, 기부금의 활용 계획과 조직의 메시지입니다. 단체가 이 기부금을 어떻게 투명하게 사용할 예정인지, 어떤 변화를 기대하고 있는지에 대한 설명은 독자에게 신뢰를 줍니다. “이번 기부금은 경제적으로 어려운 학생 10명에게 장학금으로 전달되며, 수혜 학생은 향후 감사편지로 마음을 전할 예정입니다”처럼 구체적으로 표현해 주세요. 네 번째, 사진 자료와 함께 시각 콘텐츠로 보완하면 더 좋습니다. 기부자와 대표자의 기념 사진, 전달식 장면, 기부자와 수혜자 간 교류 등은 스토리텔링에 힘을 실어주고, 언론 보도 확률도 높아집니다. 마지막으로는 언론보도용 기본 정보를 하단에 정리해 주세요. 예를 들어 단체명, 대표자, 담당자 연락처, 공식 홈페이지 링크 등을 포함해 보도 활용도를 높이는 겁니다. 이렇게 구성된 기부자 보도자료는 단순한 발표문이 아닌, 독자의 공감을 이끌고, 단체의 신뢰도를 높이며, 나아가 다른 이들의 기부 동기도 자극하는 좋은 콘텐츠가 됩니다. 다음과 같이 표로 간략히 정리해 보겠습니다. 

① 기부자 정보	이름 / 졸업 연도 / 직업 또는 역할 (예: 동문, 학부모, 외부 후원자 등)	신뢰성 부여 + 기부자 공개
② 기부 금액 및 목적	액수 / 지정 용처(장학금, 연구기금, 건물 등)	구체성 확보 + 기금의 방향성 전달
③ 기부 일자 및 장소	언제, 어디서 기부되었는지 (기부식 포함 시 더 좋음)	시간·공간 정보 명시로 팩트 강화
④ 기부 동기 및 메시지	직접 인용 or 유족/대표자 멘트 (가능한 한 실제 발언 활용)	감정적 공감 유도 + 기부 동기 소개
⑤ 대학 측 반응	총장 또는 학장 등 공식 감사 메시지	조직의 공식 입장 표현 + 기부자에 대한 예우
⑥ 기금 사용 계획	향후 어떤 방식으로 운영할지 (기금 명칭, 수혜 방식 등)	투명한 기금 관리 의지 보여주기
⑦ 사진 또는 시각 자료 안내	기부식 사진, 명패 이미지, 기념물 등 (없으면 예정 정보라도)	시각적 증거 → 신뢰성과 뉴스 가치 상승
⑧ 후속 기부문화 유도 문구	"이러한 기부가 확산되기를 바랍니다" 등	사회적 메시지 + 독자 행동 유도

 

보도자료의 제목은 핵심메시지와 기부자의 이름, 기부목적 및 규모 등을 알아볼 수 있는 제목으로 구성하는 것이 좋습니다.  그리고 리드문장은 누가, 언제 무엇을 왜 기부했는지 요약하며 본문에서는 위에서 우리가 논의한 사항들을 잘 정리해서 넣으면 됩니다. 마지막 문장은 기부문화 조성을 유도하는 메시지를 넣으면 좋아요.  여기서 추가적으로 고려해야 할 요소는  모금기관의 위상에 맞게 공식적이며, 품격있는 표현을 가지고, 기부자에게 감사와 존경의 의미를 담고, 보도자료를 통해 기부소식을 접하는 사람들이 공감가능한 서사를 포함하도록 기부배경을 담백하게 소개하면 좋습니다. 그리고, 정보중심의 위주보다는 감동포인트를 꼭 넣어서 팩트와 스토리가 잘 어울려 표현되면 좋습니다. 기부자의 기부배경을 소개할 때는 기부자와 모금기관의 인연, 기부자의 생전 직업과 스토리, 이번 기부를 진행하면서 기부자와 소통한 부서의 실질적인 대화내용 중 활용할 수 있는 부분, 이번 기부가 우리 모금기관에 첫 기부인지 아니면 기존에 기부한 내역이 있어 누적기부인지도 자세히 정리하여 소개하면 좋습니다. 

마치면서

기부자 보도자료는 누가, 언제, 왜, 얼마를, 어디에, 어떤 뜻으로 기부했는지 모금기관이 기부자에게 감사하고, 어떻게 운영하지 잘 홍보하는게 기본 방향입니다.  보도자료는 기부자와 기부기관 간의 관계를 더 단단하게 만들고, 사회 전체에 기부는 가치 있는 일로 인식되어 기부문화 분위기를 조성합니다. 잘 준비된 보도자료를 통해 기부는 개인의 선택이지만, 보도자료는 그 선택을 사회적 변화로 확장시키는 힘이 있습니다. 

 

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